办公室干事职责
1. 行政管理和文书工作 ：
负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等，保证各项事务有序开展。
组织召开各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。
负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
2. 内部协调和外部关系 ：
协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
负责协调办公室与相关部门之间的工作关系。
3. 信息收集和参谋 ：
收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
加强对信息网络的管理，确保信息传递的及时性和准确性。
4. 后勤和接待 ：
负责外来电话、传真、信件的接收，及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。
负责公司内部电话，办公用品设施、车辆、招待费的管理。
负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。
5. 管理和监督 ：
协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
负责组织卫生检查（包括整改的落实）及外事协调管理工作。
负责公司公章的保管和使用。
对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力，造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章违纪造成的影响生产、安全、设备事故负主要责任，承担追究。
6. 计划和决策支持 ：
组织制定办公室的工作计划、工作程序和管理办法。
协助公司领导处理日常行政事务，及时掌握各部门的工作进度，督办急、重事项。
在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。
7. 财务和内部审计 ：
负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。
这些职责涵盖了办公室干部在行政管理、文书处理、内部协调、外部关系、信息收集、后勤接待、管理和监督以及计划和决策支持等多个方面的具体工作内容。
